KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden ve büromuzla iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Erol Arıkboğa ve Av. İrem Durğun Şanlı (birlikte “Arıkboğa & Şanlı Hukuk Bürosu” veya “Büro”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Kozyatağı Mah. Şehit İlknur Keleş Sok. Ali Ulvi Erim Plaza No:14 D:17 Kadıköy/İstanbul
• Telefon: 0 (551) 363 24 14
• E-posta: [email protected]

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 02.04.2018 tarihli ve 2018/32 sayılı kararı uyarınca avukatlar, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur. Bu istisna, aydınlatma yükümlülüğünü ve bu metinde açıklanan diğer yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

2. Bu metnin kapsamı

Bu metin; arikbogasanli.com internet sitesini ziyaret eden kişileri ve sitede yer alan telefon ya da e-posta adresi aracılığıyla büromuzla iletişime geçen, henüz vekâlet ilişkisi kurulmamış kişileri kapsar.

İnternet sitemizde iletişim formu, üyelik, bülten aboneliği veya çevrim içi ödeme özelliği bulunmamaktadır. Vekâlet ilişkisi kurulduktan sonra müvekkillerimizin kişisel verileri, verilen hukuki hizmetin niteliğine uygun olarak ayrıca bilgilendirme yapılmak suretiyle işlenir.

Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca avukatlar, kendilerine tevdi edilen veya görevleri dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vuramaz. Bu sır saklama yükümlülüğü KVKK’dan bağımsızdır ve vekâlet ilişkisi kurulmadan önceki ön görüşmelerde paylaştığınız bilgiler için de geçerlidir.

3. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitesi ziyaretçileri bakımından: Siteye erişim sırasında teknik olarak zorunlu şekilde oluşan IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz türü bilgileri ile hata ve güvenlik kayıtları.

Büromuzla iletişime geçen kişiler bakımından: Ad ve soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, iletişimin tarihi, konusu ve içeriği ile tarafınızca kendi iradenizle iletilen bilgi ve belgelerde yer alan kişisel veriler.

İlk iletişim aşamasında sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti, dini inanç gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür veriler, yalnızca KVKK’nın 6. maddesindeki şartlardan birinin bulunması ve somut hukuki iş bakımından gerekli olması hâlinde işlenir.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz şekilde sunulması, teknik arızaların tespiti ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Talep ve sorularınızın alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması,
• Görüşme ve randevu süreçlerinin planlanması,
• Vekâlet ilişkisi kurulmadan önce menfaat çatışması bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi,
• Avukatlık mevzuatından ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması,
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda büronun haklarının tesisi, kullanılması ve korunması.

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): vekâlet ilişkisinin kurulmasına yönelik ön görüşmeler,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç): avukatlık mevzuatı ve diğer mevzuattan doğan yükümlülükler,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f): sitenin güvenliği, taleplere dönüş yapılması ve menfaat çatışması kontrolü.

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartların varlığı hâlinde işlenir.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla, büromuzla telefon, e-posta veya yüz yüze iletişime geçmeniz hâlinde ise kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine ve icra dairelerine, talep edilmesi ve hukuken zorunlu olması hâlinde,
• İnternet sitesinin barındırılması, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde

aktarılabilir.

Hizmet aldığımız barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması mümkündür. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı bulunan ülkelere, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden biri sağlanarak ya da kanunda sayılan arızi aktarım hâllerinden birinin varlığı hâlinde aktarılır.

8. Çerezler ve üçüncü taraf hizmetler

İnternet sitemiz, ziyaretçileri tanımaya, izlemeye veya reklam göstermeye yönelik çerez ya da analiz aracı kullanmamaktadır.

İletişim sayfamızda büromuzun konumunu göstermek amacıyla Google Haritalar hizmeti gömülü olarak kullanılmaktadır. Bu harita yüklendiğinde Google LLC, kendi gizlilik politikası kapsamında IP adresiniz gibi teknik verileri işleyebilir ve çerez kullanabilir. Bu işlemler Google’ın sorumluluğundadır; ayrıntılı bilgiye Google Gizlilik Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

9. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak büromuza başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı bir dilekçe ile yukarıdaki adresimize şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla göndererek,
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak veya daha önce büromuza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine göndererek

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyadınızın, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon numaranızın ve talep konunuzun bulunması gerekmektedir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve büromuzun veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.